Yönetim Anlayışı
Yönetim Anlayışı
Türkiye Satranç Federasyonu
Federasyonumuzun Kasım 2024’te başlayacak yeni dönemi için seçime katılacak başkan ve yönetim organlarında yer alacak adaylar, henüz programlarını ve yönetim anlayışlarını yansıtan ilkelerini de açıklamadı. Benzer yazılarda; federasyonun yeniden yapılanma süreciyle adaylardan ne beklendiği ve neleri nasıl yapacakları, eğitim anlayışı üzerine ne düşündükleri sorulmuştu. Bu konuda önerilerde de bulunulmuştu.
Peki, yönetim anlayışınız nasıl olacak? Sıra bunda. Merak ediyoruz!
Federasyonun Yönetim Anlayışı
Spor federasyonları yasayla düzenlenen yeni yapısıyla, bilindiği gibi, Başkan ile birlikte Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları da seçimle iş başına gelmektedir. Bu durum, bir yandan başkanın yetkilerini azaltırken, diğer yandan sorumluluklarını da aynı oranda artırmaktadır aslında. Federasyon yönetim kurulunun verdiği yetkiler çerçevesinde ‘Başkanlık Makamı’, bir yürütme organı gibi çalışır. Temel anlayış, yönetimin seçiminde demokrasi ve işleyişindeki ‘kuvvetler dengesinin’ oluşturulmasıdır.
Satranç kültüründen uzak, kendi alanlarında dahi hiçbir donanımı ve birikimi olmayan yönetim organlarında yer alacak adayların, seçimle de olsa, iş başına gelmesi federasyonumuz için yeni bir felaket olacaktır. Bugün yaşanan olumsuzlukların temel kaynağının bu tür yöneticilerin varlığıyla alınan basiretsiz kararlar olduğu kanısındayım.Değişen yasa ve yönetmeliğe karşın, bugünkü yönetim son üç yıldır ana statü değişikliğini bile yapamamıştır. Bu yönetimin anlayışının örnek alınıp benimsenerek sürdürülmesi durumunda başarıdan nasıl söz edilecektir? Bugün yönetim organlarında yer alanların yeni oluşumlarının içinde yer almaya çalışıyor olmaları bunun göstergesi değil midir? Sayın başkan bir mesajında “Bu bir veda değil, şimdi yeni hikayelerde buluşma zamanı...” diyordu. Satır arasını okursanız, başkanın ‘yeni hikaye’ olarak dile getirdiği yaklaşımından, ayrılmaya hiç niyetinin olmadığını anlamak da güç olmasa gerek…
Yeni yönetim kadrosu, satranç bileşenlerine daha iyi, daha kaliteli, daha çabuk hizmet sunmalı, sporda başarı için tüm iş yapma usul ve süreçlerini köklü bir şekilde gözden geçirmeli ve bazı aşamaların yeniden ele alınacağı bir dönem yaşatmalıdır. Bunları yapabilmek için federasyon yönetimi ‘sürecin merkezinde’ yer almalıdır. Temel ilkelerin bu olduğu yönetim anlayışı; içinde spor, hukuk, işletme, ekonomi dallarındaki bilim insanlarıyla farklı alanlarda yetkin satranç bileşenlerinin bulunduğu güçlü bir yönetim organıyla ancak sağlanabilecektir.
Pozitif Yönetim
İş görenlerin ve görevlilerin kuruma ve işe bağlılığı önemli bir değerdir. Bu bağlılığı sağlamak için kurumlar ‘pozitif yönetim’ anlayışı uygularlar. Pozitif yönetim, iş görenlerin ve görevlilerin güçlü yanlarının daha da güçlenmesini sağlar.
Yöneticiler iş görenlerin ve görevlilerin eksik ve zayıf yanlarına değil de ‘güçlü’ yanlarına önem vermelidir. Bunun için ‘takdir etme’ kültürü oluşturmak gerekecektir. Mutlu bireyler aktif ve üretken biçimde çalışırlar. İş görenler ve görevliler için oluşturulacak yeni eğilimler çok küçük de olsa onları mutlu eder.
Salt eleştiriye dayanmadan, negatif duygu ve enerji yaymadan kişinin var olan güçlü yanları daha da güçlendirilebilecektir. Bunun yanında, yönetimin eleştiri kültürüne yatkın olması yönetimin güçlü yanını ortaya çıkaracaktır. Bugünkü yönetimin eleştiriye kapalı ve yapıcı söylemleri duymazdan gelen tutumu nedeniyle değil midir geriye gidiş? Sayın başkanın “Başka insanların fikirlerinin, eleştirilerinin sesi, yüreğimizden yükselen sesi bastıramadı!” sözleri çok iç acıtıcıdır.
Neler yapılmalı?
- Yönetimde açıklık politikası güdülmelidir.
- Yapıcı eleştiri ve önerilerden yararlanılmalıdır.
- Federasyon kurullarının çalışmaları öne alınmalıdır.
- Kararlar tartışılırken görüşler değerlendirilmelidir.
- Eksik ve zayıf yanlara değil de ‘güçlü’ yanlara önem verilmelidir.
- Süreçler planlanırken yapılamayanlara değil, yapılabileceklere odaklanılmalıdır.
- Aktif ve üretken biçimde çalışılabilmesi için gergin çalışma ortamı yaratılmamalıdır.
- Organizasyon yapısındaki ekiplerin gelişimi yakından izlenmeli, liderlik anlayışı benimsenmelidir.
- ‘Temel yetenek yönetimi’ sağlanarak pozitif yönetim anlayışıyla iş görenlerin ve görevlilerin kuruma bağlılıkları sağlanmalıdır.
Nasıl yapılmalı?
- Yönetimde açıklık ve yaygınlık anlayışı öne alınmalı.
- Federasyonun mevcut organizasyon yapısının ve iş süreçlerinin işleyişiyle ilgili problemler ve verimsizlik alanları saptanmalı.
- Hızla büyüyen federasyonun organizasyon yapısı, gelişime uygun ve başarıyla yönetilecek şekilde düzenlenmeli.
- Tekrarlanan sorumluluk alanları, boşta kalan görevler, belirsiz veya gereksiz iç sıralama, yetersiz temsil düzeyi gibi yapılar çözümlenmeli.
- Federasyonun organizasyon yapısındaki başarım (performans) sorunları ve gereksinimleri incelenmeli. Bu gereksinimleri karşılamaya yönelik eylemler planlanmalı.
- İç denetlemeler ve öz değerlendirmeler sonucunda federasyondaki yürütme sorunları saptanmalı.
- Sorunlar öncelik sırasına konularak bu doğrultuda iyileştirme çalışmaları yapılmalı.
- Kararlar tartışılarak ve tüm görüşler değerlendirilerek alınmalı.
- Değişimin gerçekleşmesini kolaylaştıracak şekilde önderlik yapılmalı.
- Yönetim organizasyonunu oluşturan iş görenlerin ve görevlilerin güçlü yanlarının daha da güçlenmesi sağlanmalı.
- İş görenlere işi öğretmek yerine işten beklentilerinin neler olduğu anlatılmalı. Hangi yöntemleri kullanarak başarılı olabilecekleri öğretilmeli.
- Bir kriz oluştuğunda problemin/krizin sorumlusu aranmamalı. Problemin nasıl çözülebileceğine odaklanılmalı.
- Uzun süreli stratejik planlama ve yıllık iş planlama süreçleri işletilmeli, bunlar düzenli olarak ölçülüp izlenmeli.
- Yetenekli elit sporcu yetiştirmek için yetenek yönetimi stratejisi oluşturulmalı.
- Federasyon kurullarının etkili çalışmalar yapabilmelerine ortam ve olanak sağlanmalı.
- Satranç bileşenleri için de iletişim ve paylaşım ön planda tutulmalı.
- Dinlemeye, anlamaya, anlatmaya ve çözüm odaklı olmaya özen gösterilmeli.
- Organizasyon yapısındaki ekiplerin gelişim alanları saptanmalı. Bu alanda yapılacak eylemlerle ekiplerin gelişimi sağlanmalı.
- Federasyon yönetimi sonraki dönemler için organizasyon yapısını geleceğe hazırlamalı.
Seçim sürecinde neleri/nasıl yapacağını ortaya koyabilen, yönetim organını oluşturacak listeyi özgürce oluşturabilen adaylar daha başarılı olacaktır. Başarının sürdürülebilir olması içinse yetenek yönetimi bir zorunluluktur. Yönetim anlayışında öne çıkarılması gereken bu yöntemle başarı hedeflerine ulaşılabilir. Büyümek, rol model olabilmek ve federasyonun değerini artırabilmek için uzun süreli, disiplinli ve sistemli bir çalışma gerekecektir.
“Bir numaralar bir numarayla, iki numaralar üç numarayla çalışır...”
(Alıntı)
21 Ağustos 2024
Tahsin AKTAR
Benzer Makaleler
Yorumlar - Yorum Yaz
